DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Laman: www.dikdas.kemdikbud.go.id
written : By. GRAY
MANUAL EXPORT DATA PESERTA UN (UJIAN NASIONAL) DARI APLIKASI DAPODIK
TAHUN 2013
A. Penjelasan
Modul/patch “export_un” adalah modul tambahan pada aplikasi dapodik yang dapat di instal pada aplikasi pendataan dapodik, sehingga pihak sekolah dapat menarik database yang sudah pernah di input di dalam aplikasi tersebut dalam rangka pendataan ujian nasional.
Instalasi patch “export_un” pada aplikasi dapodik akan mengupdate aplikasi pendataan menjadi versi 13.0.1 terbaru yang telah disempurnakan untuk memudahkan dalam hal input data (bugs free). Disamping itu setelah instalasi akan muncul unduhan “cek_peserta_un” dan “unduh_peserta_un” di halaman informasi. Untuk mendapatkan patch/modul “export_un” ini dapat di unduh di laman infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id atau dapat menghubungi KKDATADIK kab/kota setempat atau panitia penyelenggaraan ujian nasional di kab/kota saudara.
Instalasi patch “export_un” pada aplikasi dapodik akan mengupdate aplikasi pendataan menjadi versi 13.0.1 terbaru yang telah disempurnakan untuk memudahkan dalam hal input data (bugs free). Disamping itu setelah instalasi akan muncul unduhan “cek_peserta_un” dan “unduh_peserta_un” di halaman informasi. Untuk mendapatkan patch/modul “export_un” ini dapat di unduh di laman infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id atau dapat menghubungi KKDATADIK kab/kota setempat atau panitia penyelenggaraan ujian nasional di kab/kota saudara.
B. Maksud dan tujuan
Maksud dari modul “export_un” adalah bentuk integrasi data pokok pendidikan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar sebagai pemanfaatan data untuk mensupport data Ujian Nasional. Secara teknis dalam aplikasi pendataan akan menghasilkan data peserta didik kelas 6 (untuk jenjang SD) dan kelas 9 (untuk jenjang 9) sebagai calon peserta ujian nasional. Tujuan dari modul “export_un” adalah agar sekolah dapat memanfaatkan data yang sudah pernah di inputkan di dalam aplikasi dapodik sehingga tidak perlu menginput data berulang kali untuk pendataan ujian nasional.
C. Ketentuan penggunaan
1. Aplikasi pendataan dapodik dikdas yang sudah terinstal dalam komputer adalah minimal versi 13.0.0 atau 13.0.1. jika masih menggunakan versi sebelumnya silakan update terlebih dahulu dengan mengunduh aplikasinya di laman infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id.
2. Rombongan belajar sudah terisi lengkap, baik Peserta didik terdaftar maupun PTK mengajar di masing-masing rombongan belajar.
3. Database yang diambil sebagai calon peserta UN adalah data kelas 6 untuk jenjang SD dan kelas 9 untuk jenjang SMP pada semester aktif (ketika login pada aplikasi). Jika terjadi kesalahan pengisian rombel, misal tingkat 1, 2, 3 diisikan pada sekolah dengan jenjang SMP, maka perbaiki dulu data rombel di dalam aplikasi dengan memilih tingkat 7, 8 dan 9 untuk SMP.
1. Aplikasi pendataan dapodik dikdas yang sudah terinstal dalam komputer adalah minimal versi 13.0.0 atau 13.0.1. jika masih menggunakan versi sebelumnya silakan update terlebih dahulu dengan mengunduh aplikasinya di laman infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id.
2. Rombongan belajar sudah terisi lengkap, baik Peserta didik terdaftar maupun PTK mengajar di masing-masing rombongan belajar.
3. Database yang diambil sebagai calon peserta UN adalah data kelas 6 untuk jenjang SD dan kelas 9 untuk jenjang SMP pada semester aktif (ketika login pada aplikasi). Jika terjadi kesalahan pengisian rombel, misal tingkat 1, 2, 3 diisikan pada sekolah dengan jenjang SMP, maka perbaiki dulu data rombel di dalam aplikasi dengan memilih tingkat 7, 8 dan 9 untuk SMP.
D. langkah – langkah penggunaan
1. Double klik file “export_un” untuk instalasi,
2. Muncul dialog box seperti di bawah, klik instal. Arahkan direktori instalasi (browse) pada C:\aplikasi pendataan (Default)
akan muncul panel konfirmasi untuk mengupdate aplikasi seperti gambar di samping. Tekan “yes to All”
3. Aplikasi otomatis terupdate menjadi versi 13.0.1 dan muncul menu baru pada halaman informasi (tab/unduhan) “cek_peserta_un” dan “unduh_peserta_UN”.
4. Pertama klik Tombol “Cek peserta UN”, tombol ini adalah fasilitas yang diberikan untuk memeriksa kelengkapan dan kebenaran isi data. Dari sini akan menghasilkan file excel daftar periksa peserta didik kelas 6 atau kelas 9. File ini dimaksudkan agar sekolah dengan mudah memeriksa daftar calon peserta UN untuk di verifikasi ulang kelengkapan dan kebenaran identitas yang sudah pernah di input ke dalam aplikasi.
5. Jika rombel belum terisi maka akan muncul panel dialog box untuk memeriksa kembali rombongan belajar untuk dilengkapi terlebih dahulu (peserta didk terdaftar dan PTK mengajar).
6. jika rombel sudah dilengkapi, simpan file ke direktori yang dikehendaki. “File tersimpan” ok
7. Selesai menyimpan, maka akan menghasilkan file excell .csv dengan format nama file (NPSN – “nama_sekolah”) sebagai berikut:
8. Buka file tersebut dan periksa kebenaran dan kelengkapan data siswa kelas 6 (jenjang SD) dan kelas 9 (jenjang SMP). Data yang muncul di dalam excell adalah hasil inputan anda di dalam aplikasi pendataan dikdas pada tingkat 6 (SD) dan atau 9 (SMP) saja. Data kelas 1 , 2, 3, ... dst tidak dimunculkan.
Daftar Periksa kebenaran dan kelengkapan data di file excell
Referensi
Referensi
Kode-kode yang muncul di file excell adalah kode referensi yang terlampir seperti dalam formulir cetak atau hasil export import di excell. Amati , periksa dan pastikan data sudah benar dan lengkap.
ABAIKAN kolom “peserta_didik_id , “sekolah_id” dan “rombongan_belajar_id”
9. Jika ada kesalahan isi data, perbaiki di dalam aplikasi jangan di file excell. Sekali lagi file excell ini hanya digunakan sebagai daftar periksa kebenaran dan kelengkapan data bukan untuk di edit, menambah, menghapus atau diketik. Perbaikan data hanya dapat dilakukan di dalam aplikasi.
10. Selanjutnya, jika isi data kelas 6 atau kelas 9 sudah di periksa dan sudah yakin akan kebenaran dan kelengkapan isi data tsb, klik tombol “unduh Peserta UN”. File ini merupakan database peserta UN yang akan diserahkan oleh sekolah ke panitia pendaftaran UN kab/kota sebagai daftar calon peserta UN sementara sebelum disahkan oleh dinas pendidikan provinsi.
Akan muncul konfirmasi sebagai berikut :
11. Simpan database tersebut ke direktori yang dikehendaki. “File tersimpan” ok.
12. File database yang dihasilkan adalah file dengan extension .dat dengan nama file (NPSN - “nama_sekolah”). File ini yang diserahkan ke panitia pendaftaran UN sebagai calon peserta ujian nasional.
13. Untuk lebih jelas penggunaan patch ini, dianjurkan untuk melihat video tutorial/panduan “Tutorial Patch Eksport UN”. Jika ada pertanyaan lebih lanjut seputar penggunaan patch export_un dan aplikasi dapodik ini, silahkan hubungi contact person kami di email:
Infopendataan.dikdas@gmail.com , sekretariatdikdas@gmail.com atau hubungi helpdesk online di website infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id.
2. Muncul dialog box seperti di bawah, klik instal. Arahkan direktori instalasi (browse) pada C:\aplikasi pendataan (Default)
akan muncul panel konfirmasi untuk mengupdate aplikasi seperti gambar di samping. Tekan “yes to All”
3. Aplikasi otomatis terupdate menjadi versi 13.0.1 dan muncul menu baru pada halaman informasi (tab/unduhan) “cek_peserta_un” dan “unduh_peserta_UN”.
4. Pertama klik Tombol “Cek peserta UN”, tombol ini adalah fasilitas yang diberikan untuk memeriksa kelengkapan dan kebenaran isi data. Dari sini akan menghasilkan file excel daftar periksa peserta didik kelas 6 atau kelas 9. File ini dimaksudkan agar sekolah dengan mudah memeriksa daftar calon peserta UN untuk di verifikasi ulang kelengkapan dan kebenaran identitas yang sudah pernah di input ke dalam aplikasi.
5. Jika rombel belum terisi maka akan muncul panel dialog box untuk memeriksa kembali rombongan belajar untuk dilengkapi terlebih dahulu (peserta didk terdaftar dan PTK mengajar).
6. jika rombel sudah dilengkapi, simpan file ke direktori yang dikehendaki. “File tersimpan” ok
7. Selesai menyimpan, maka akan menghasilkan file excell .csv dengan format nama file (NPSN – “nama_sekolah”) sebagai berikut:
8. Buka file tersebut dan periksa kebenaran dan kelengkapan data siswa kelas 6 (jenjang SD) dan kelas 9 (jenjang SMP). Data yang muncul di dalam excell adalah hasil inputan anda di dalam aplikasi pendataan dikdas pada tingkat 6 (SD) dan atau 9 (SMP) saja. Data kelas 1 , 2, 3, ... dst tidak dimunculkan.
Daftar Periksa kebenaran dan kelengkapan data di file excell
Referensi
Referensi
Kode-kode yang muncul di file excell adalah kode referensi yang terlampir seperti dalam formulir cetak atau hasil export import di excell. Amati , periksa dan pastikan data sudah benar dan lengkap.
ABAIKAN kolom “peserta_didik_id , “sekolah_id” dan “rombongan_belajar_id”
9. Jika ada kesalahan isi data, perbaiki di dalam aplikasi jangan di file excell. Sekali lagi file excell ini hanya digunakan sebagai daftar periksa kebenaran dan kelengkapan data bukan untuk di edit, menambah, menghapus atau diketik. Perbaikan data hanya dapat dilakukan di dalam aplikasi.
10. Selanjutnya, jika isi data kelas 6 atau kelas 9 sudah di periksa dan sudah yakin akan kebenaran dan kelengkapan isi data tsb, klik tombol “unduh Peserta UN”. File ini merupakan database peserta UN yang akan diserahkan oleh sekolah ke panitia pendaftaran UN kab/kota sebagai daftar calon peserta UN sementara sebelum disahkan oleh dinas pendidikan provinsi.
Akan muncul konfirmasi sebagai berikut :
11. Simpan database tersebut ke direktori yang dikehendaki. “File tersimpan” ok.
12. File database yang dihasilkan adalah file dengan extension .dat dengan nama file (NPSN - “nama_sekolah”). File ini yang diserahkan ke panitia pendaftaran UN sebagai calon peserta ujian nasional.
13. Untuk lebih jelas penggunaan patch ini, dianjurkan untuk melihat video tutorial/panduan “Tutorial Patch Eksport UN”. Jika ada pertanyaan lebih lanjut seputar penggunaan patch export_un dan aplikasi dapodik ini, silahkan hubungi contact person kami di email:
Infopendataan.dikdas@gmail.com , sekretariatdikdas@gmail.com atau hubungi helpdesk online di website infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id.
================================ salam pendidikan ================================
Written by Indah K | 
